Indépendance et efficacité : le pari réussi du cabinet ELIOS Experts sur sa GED
À mesure que la comptabilité se digitalise, il est facile de se retrouver enfermé dans un écosystème logiciel dont on ne maîtrise plus les règles. Entre mises à jour, intégrations forcées et dépendance aux éditeurs, chaque changement devient une source de tension.
« La crainte du changement de logiciel, c’est le pire dans un cabinet comptable. Je voulais être sûre que notre GED reste stable, quoi qu’il arrive. »
Ces mots sont ceux d’Eliane Leveque-Griffanti, Experte-Comptable et dirigeante du cabinet ELIOS Experts implanté en Alsace depuis plus de quarante ans.
Ils résument un enjeu partagé par de nombreux cabinets comptables : comment digitaliser son organisation tout en gardant le contrôle de ses outils ? Il y a maintenant huit ans, le cabinet a opté pour une GED indépendante avec EVERIAL, capable de s’intégrer à ses logiciels comptables sans y être liée.
Un choix clair : garder la main sur ses données, ses outils et son avenir digital.
Repenser la gestion documentaire pour garder la maîtrise du cabinet
D’un système interne à une GED structurée
Avant d’adopter la GED EVERIAL, le cabinet ELIOS Experts s’appuyait sur une organisation documentaire interne. Hébergée sur un serveur local et structurée autour d’une arborescence classique, cette solution “maison” répondait aux besoins du cabinet à ses débuts : centraliser les dossiers clients et faciliter le partage en interne. Mais au fil des années, avec la croissance de l’équipe et la multiplication des données, cette organisation a rapidement montré ses limites.
« Notre ancienne GED était gérée localement, pratique au début, mais sans réelle traçabilité ni sécurité. À mesure que le cabinet grandissait, le risque devenait trop important. Le jour où j’ai compris que quelqu’un pouvait repartir avec l’intégralité de nos dossiers sans que nous nous en rendions compte, j’ai su que notre organisation n’était plus tenable. ».
Un déclencheur clair, qui a conduit Eliane Leveque-Griffanti à chercher un prestataire capable de lui apporter plus de sécurité et de maîtrise.
Un double enjeu : protéger et maîtriser les données
Ce constat l’a amenée à repenser en profondeur la gestion documentaire du cabinet. « J’avais besoin d’un outil professionnel, géré par un prestataire tiers, pour garantir la sécurité, la sauvegarde et la traçabilité de nos données. » Son objectif était clair : garantir la sécurité des données et pouvoir compter sur une solution solide, au quotidien comme sur le long terme.
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Une GED indépendante au service de l’autonomie du cabinet
Sortir de la dépendance logicielle
Face à la multiplication des outils métiers, Eliane Leveque-Griffanti a voulu éviter le piège d’une dépendance totale à un seul éditeur « Je ne voulais plus dépendre d’un éditeur métier : ma GED devait vivre en dehors de mes logiciels de production. » Le cabinet ELIOS Experts a donc choisi une GED indépendante de ses logiciels de production, pour conserver une totale liberté pour ses évolutions futures. « C’est pour cela que j’ai choisi un outil indépendant. » dit-elle. Ce positionnement permet au cabinet de rester maître de ses données et de ses process, tout en s’adaptant facilement aux changements d’outils.
Une GED construite sur une logique métier
Une autre crainte du cabinet, en abandonnant sa GED interne, était de ne plus pouvoir organiser ses dossiers selon sa propre logique. C’est ce qui l’a convaincu dans le choix de son prestataire : « Avec EVERIAL, rien n’est figé : je peux organiser ma GED selon ma logique métier et l’adapter au fur et à mesure. » Ce qui l’a séduite, « c’est la souplesse de la solution », une flexibilité qui lui permet d’ajuster la structure documentaire au rythme du cabinet, sans contrainte ni modèle imposé.
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Une GED au service du métier et de la performance du cabinet
Une mise en œuvre fluide
L’installation de la GED EVERIAL s’est faite en toute fluidité, sans perturber les habitudes du cabinet. L’accompagnement des équipes a joué un rôle clé : démonstrations claires, écoute attentive et paramétrage adapté aux besoins du cabinet. « La mise en place s’est faite simplement. Les équipes d’EVERIAL ont été à l’écoute, pédagogues, et tout s’est fait naturellement. » Cette approche a permis d’intégrer la solution dans un climat de confiance, où chaque étape du déploiement visait à consolider la transition, pas à la précipiter.
Une prise en main immédiate
Une fois la solution installée, les collaborateurs ont très vite adopté l’outil. Sa logique simple et intuitive a facilité son appropriation au quotidien, sans formation lourde ni apprentissage complexe. « La prise en main a été intuitive. En une réunion, mes collaborateurs savaient utiliser l’outil. » Cette adoption rapide a confirmé la pertinence du choix : une solution claire, accessible et parfaitement alignée avec les besoins réels du cabinet.
Une flexibilité au cœur de la GED
Eliane Leveque-Griffanti a rapidement adapté la structure de la GED pour que celle-ci corresponde au fonctionnement du cabinet ELIOS Experts. « Très vite, j’ai pu ajuster l’organisation de la GED pour qu’elle colle parfaitement à nos habitudes de travail. La GED d’EVERIAL n’est pas un outil verrouillé, c’est un outil vivant. » Cette liberté d’ajustement lui a permis de faire évoluer la GED au rythme du cabinet, simplement, sans contrainte ni reparamétrage complexe. Grâce à cette flexibilité, ELIOS Experts envisage désormais d’ouvrir l’accès de la GED à ses clients.
Une collaboration réactive et durable
Au-delà de la solution, Eliane Leveque-Griffanti souligne la qualité de la relation avec les équipes EVERIAL. Le suivi et la réactivité ont joué un rôle clé dans la réussite du projet, et se poursuivent encore bien après sa mise en place. « Ce que j’apprécie avec EVERIAL, c’est la réactivité et la disponibilité des équipes. Quand j’ai une demande, je suis toujours écoutée. » Cette proximité, fondée sur l’écoute et la confiance, s’inscrit dans le temps : cela fait désormais huit ans que le cabinet ELIOS Experts collabore avec EVERIAL. Une relation de travail simple, efficace et profondément humaine.
Une vision partagée du métier
Pour Eliane Leveque-Griffanti, la collaboration dépasse la simple fourniture d’un outil. EVERIAL comprend les enjeux quotidiens des cabinets comptables et partage une même vision du métier : celle d’une profession en pleine transformation, où la technologie doit rester au service de l’expertise humaine.
« On sent une vraie volonté d’être partenaire de la profession comptable,
pas juste un prestataire technique. »
Cette approche commune de la digitalisation renforce la relation entre les deux acteurs : une alliance fondée sur la compréhension mutuelle, la proximité et une ambition partagée pour l’avenir du secteur.
Garder la main sur ses outils : un choix durable et stratégique
L’expérience du cabinet ELIOS Experts montre qu’une digitalisation réussie ne repose pas sur la multiplication des logiciels, mais sur la maîtrise de ses outils.
En optant pour une GED indépendante, le cabinet a renforcé la sécurité de ses données, gagné en souplesse et préservé sa liberté de choix technologique.
Cette démarche s’inscrit dans une vision durable : faire du numérique un levier d’efficacité et de confiance, sans jamais perdre la maîtrise de son environnement de travail.